一、准备工作
由院系或部门管理员登陆系统,http://zcgl.jse.edu.cn,主页右上角“固定资产“—”卡片“—”卡片明细“(下图红色圆圈处)
单击后可以看到各个院系或部门的所有资产,下图为示例
Ps:如需要查找某类资产,可以在“关键词”中输入信息,单击“查询“进行查找,也可以”导出/打印“。如下图,查找所有的桌子,“关键词”中输入“桌”,然后“查询”后会显示结果。
二、发起处置申请
1、在清单中找到需要报废的资产,单击左侧方框(可同时选择多个),使其中出现“√“
PS:此时单击页面中“设置页行数”可以设置每页最多显示200条数据,方便大家查看、选择。
2、单击上方“更多操作”中的“固定资产处置申请”,出现如下显示界面,方框中出现刚才选中的待报废的资产编号,如果有多个资产待报废的话,编号中间会自动用逗号间隔
3、“确定”后会出现下图“资产处置申请单”,需要填上“处置原因”,选择“处置方式”为“报废”,
3、单击“明细”页可看到下图,图中信息为示例
核对后无误,可以单击最上面的“保存”。此时需要关注本次申请的单据号,如下图红色圆圈内
如果还有别的资产需要提起报废申请,可重复上面的步骤,需要注意的是,出现下图提示时,选择“加入已有单据”,单据号需要和我们刚才提起的处置申请单据号相同
确保本部门所有需要报废的资产添加完毕后,可以“保存”,然后“提交”。
三、院系、部门负责人审批
各院系、部门负责人登陆系统,会看到管理员提交的申请
单击红色圆圈内,会出现如下内容,由各院系或部门领导进行审批 (在红色方框处)
然后“保存“、”提交“。
报废申请工作结束。
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